Lands Authority>Riżorsi>Linji Gwida u Politiki>Avviż tal-Privatezza

Avviż tal-Privatezza

1.0 Avviż dwar il-Privatità

Dan l-Awviż jiddeskrivi b’mod dettaljat kif l-Awtorità tal-Artijiet (hawnhekk imsejħa ‘l-Awtorità’) se tippproċessa d-dejta personali tiegħek. Huwa rrakkomandat li taqra dan l-Awviż dwar il-Privatità fil-full biex tifhem il-prattiċi tagħna rigward id-dejta personali tiegħek.

Dan l-Awviż dwar il-Privatità huwa datat 26 ta’ Novembru 2018.

2.0 Il-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (Regolament (UE) 2016/679)

Il-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (‘GDPR’) ġie adottat mill-Kunsill Ewropew fl-8 ta’ April 2016 u daħal fis-seħħ fl-25 ta’ Mejju 2018, li jħassar u jissostitwixxi d-Direttiva dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (Direttiva 95/46/KE) u l-liġijiet domestici li jimplimentawha. B’hekk, il-Liġi dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (Kap. 586 tal-Liġijiet ta’ Malta) li daħlet fis-seħħ fl-28 ta’ Mejju 2018, tħassar u tissostitwixxi l-Liġi preċedenti dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (Kap. 440 tal-Liġijiet ta’ Malta), flimkien ma’ sett ta’ leġiżlazzjoni sussidjarja li tirregola kwistjonijiet ta’ protezzjoni tad-dejta speċifiċi għall-settur.

L-Awtorità għandha d-dmir legali li tirrispetta u tipproteġi kwalunkwe informazzjoni personali li niġbru mingħandek u aħna se nsegwu dan id-dmir. Aħna nieħdu l-miżuri kollha meħtieġa biex nipprevjenu aċċess mhux awtorizzat u ma npassawx id-dettalji li ġbarna mingħandek bħala viżitatur lil kwalunkwe terza parti jew Dipartiment tal-Gvern sakemm ma jkunx meħtieġ li jkollna l-kunsens tiegħek.

Għall-għanijiet legali, il-Kontrollur tad-dejta ta’ din il-websajt huwa l-Awtorità tal-Artijiet li ġiet stabbilita bil-liġi tal-Awtorità tal-Artijiet (Kap. 563 tal-Liġijiet ta’ Malta) fl-3 ta’ Frar 2017 biex timmaniġġja l-art u l-proprjetà tal-Gvern.

3.0 Min japplika dan l-Awviż dwar il-Privatità?

Dan l-Awviż dwar il-Privatità japplika għall-gruppi ta’ persuni li ġejjin:

  • viżitaturi, jew utenti, tal-websajt;
  • klijenti preċedenti, eżistenti u futuri u dawk li jaġixxu f’isimhom; u
  • fornituri ta’ servizzi u partijiet interessati.

3.1 Informazzjoni Miġbura
Bħala parti mill-funzjonijiet prinċipali tagħna biex nadministra u nużaw b’mod ottimali l-art kollha tal-Gvern ta’ Malta u l-art kollha li tagħmel parti mill-dominju pubbliku, kif ukoll l-obbligi legali tagħna, l-Awtorità tista’ tiġbor id-dejta personali tiegħek minn sorsi differenti inklużi:

  • Data mogħtija lilna direttament minnek, pereżempju, online permezz ta’ Formoli ta’ Applikazzjoni jew meta tċempel, iżżur, jew tibgħat email indirizzat lill-Awtorità tal-Artijiet;
  • Data miġbura awtomatikament meta tuża l-websajt tal-Awtorità tal-Artijiet;
  • Data miġbura minn sorsi pubbliċi oħra;
  • Data miġbura waqt iż-żjara tiegħek fl-Awtorità tal-Artijiet, pereżempju, għal skopijiet ta’ sigurtà kritika l-Awtorità installat kameras CCTV fil-premessi tagħha li jistgħu jaqbdu r-ritratti ta’ persuni li qed jaċċessaw il-premessi tagħna. Barra minn hekk, l-Awtorità tiġbor id-dettalji personali tiegħek waqt li tkun qed iżżur il-premessi tagħna fuq bażi ad-hoc jew bħala parti minn ftehim aktar fit-tul, għall-għanijiet ta’ sigurtà tal-sit.

Id-dejta personali miġbura permezz tal-websajt u kanali oħra msemmija hawn fuq jistgħu jinkludu l-ġejjieni:

  • Informazzjoni ta’ kuntatt jew feedback;
  • Informazzjoni mogħtija bħala parti mill-proċess ta’ applikazzjoni/pagament, inkluż iżda mhux limitat għall-isem u l-kunjom tal-applikant, id-dettalji ta’ kuntatt, dettalji tal-Karta tal-I.D./Passaport, pjanijiet tas-sit, ritratti tal-lok, dikjarazzjonijiet li jattestaw il-korrettness tal-informazzjoni u dokumentazzjoni oħra relatata mal-request tal-applikant;
  • Informazzjoni dwar il-web Page download; u
  • Informazzjoni dwar l-użu tas-sit.

Tista’ tikkunsidra li kwalunkwe persuna li tikkuntattja l-Awtorità bl-email se tiġi meqjusa li aċċettat ir-riskji assoċjati ma’ tibgħat informazzjoni bl-email, inkluż l-interċettazzjoni, il-bidla u t-telf, kif ukoll il-konsegwenzi ta’ twassil incomplet jew tard. Għal din ir-raġuni, l-Awtorità tal-Artijiet ma tkunx responsabbli għal danni li joriġinaw minn messaġġi mibgħuta lilha permezz tal-email jew messaġġi oħra mibgħuta elettroniċament.
3.2 Informazzjoni mogħtija bħala parti mill-proċess ta’ applikazzjoni

3.2.1. Meta s-submitti applikazzjoni flimkien ma’ kwalunkwe dokumentazzjoni sussidjarja, l-Awtorità tal-Artijiet, bħala amministratur tal-art tal-Gvern ta’ Malta (Artikolu 3 tal-Liġi dwar l-Artijiet tal-Gvern, 2017, Kap. 573), se tippproċessa l-informazzjoni tiegħek biss skont l-obbligi statutorji tagħha biex tadministra u tuża b’mod ottimali l-art kollha tal-Gvern ta’ Malta u l-art kollha li tagħmel parti mill-dominju pubbliku.

3.2.2. L-Awtorità ma tistax iżżomm kopja tal-Karta tal-Identità/Passaport tal-applikant lil hinn mill-proċess ta’ verifika tal-identità, ħlief skont dispożizzjoni statutorja li tagħti l-poter jew timponi l-obbligu fuq l-Awtorità li żżomm din l-informazzjoni.

3.2.3. Mingħajr preġudizzju għall-ġenerali tal-Klażola 3.2.2., l-Awtorità se tikkunsidra alternattivi oħra minflok iż-żamma tal-Karta tal-Identità/Passaport tal-applikant. Tali alternattivi jistgħu jinkludu iżda mhux limitati għall-verifika tal-eżattezza u l-awtentiċità tal-dokument ta’ identità mingħajr ma żżomm kopji tad-dokumenti.

3.2.4. Il-verifika tad-dokumenti ta’ identità hija meħtieġa biex tiġi possibilitata l-identifikazzjoni korretta attwali jew futura, l-attribuzzjoni korretta tad-dejta personali għall-holders tad-dokument ta’ identità, fejn din l-identifikazzjoni korretta jew attribuzzjoni hija jew se tkun meħtieġa.

3.3 Informazzjoni ta’ Kuntatt jew Feedback

Meta timla l-formola fuq il-paġna “KUNTATT US”, nużaw l-informazzjoni personali sottomessa fil-formola biss biex nirrispondu għall-messaġġ tiegħek. Din l-informazzjoni personali ma tistax tiġi żżommuta għal aktar ħin milli meħtieġ u se tiġi mħassra ladarba l-ħtieġa tal-feedback tiġi sodisfatta.

3.4 Informazzjoni dwar il-Download

Jekk taqra jew tniżżel informazzjoni mill-websajt tagħna, aħna awtomatikament niġbru u nżommu l-informazzjoni mhux personali li ġejja:

  • Il-paġna web jew id-download mitluba;
  • Jekk it-talba kienet suċċess jew le;
  • Id-data u l-ħin meta aċċessajt is-sit;
  • L-indirizz tal-Internet tal-websajt jew is-sors tal-kompjuter minn fejn aċċessajt is-sit;
  • L-operating system tal-magna li qed taħdem il-browser tiegħek u t-tip u l-verżjoni tal-browser tiegħek.

Jekk jogħġbok innota li din l-informazzjoni hija strettament għall-użu uniku ta’ www.dev-2fa0b.abcnow.xyz u mhi maqsuma, maħtura, jew mibjugħa f’kull mod lil kwalunkwe organizzazzjoni oħra.
3.5 Informazzjoni dwar l-Użu tas-Sit

Is-sit www.dev-2fa0b.abcnow.xyz joħloq “cookies” għal kull sessjoni meta żżur is-sit tagħna. Dawn il-cookies jżommu informazzjoni li tiġi mibgħuta lill-browser tiegħek – flimkien ma’ paġna web – meta aċċessajt paġna web. Il-browser tiegħek se jerġa’ jibgħat l-informazzjoni tal-cookie biss għall-dominju minn fejn oriġinat il-cookie, jiġifieri, www.gov.mt u l-ebda websajt oħra ma tistax titlob din l-informazzjoni.

4.0 Bażi Legali

L-informazzjoni kollha mogħtija lill-Awtorità se tiġi użata biss kif meħtieġ biex nipprovdulek is-servizz meħtieġ. L-Awtorità tippproċessa d-dejta personali tiegħek fuq il-bażi tal-bażijiet legali li ġejjin:

  • Awtorità uffiċjali mogħtija fil-Kontrollur – aħna nippproċessaw id-dejta personali tiegħek fuq il-bażi tal-Artikolu 6(1)(e) tal-GDPR jiġifieri, il-proċess huwa meħtieġ għall-eżekuzzjoni ta’ kompitu mwettaq fl-interess pubbliku jew fil-eżekuzzjoni ta’ awtorità uffiċjali mogħtija fil-Kontrollur;
  • Id-dħul u l-eżekuzzjoni ta’ kuntratt – aħna nippproċessaw id-dejta personali tiegħek fuq il-bażi tal-Artikolu 6(1)(b) tal-GDPR, b’mod partikolari biex nipprovdulek is-servizzi li talbet minna u kif meħtieġ għall-eżekuzzjoni ta’ kuntratt;
  • Konformità mal-obbligi legali – aħna nipproċessaw id-dejta personali tiegħek fuq il-bażi tal-Artikolu 6(1)(c) tal-GDPR, b’mod partikolari l-obbligi imposti fuqna biex nimmaniġġjaw b’mod adegwat l-art u l-proprjetà tal-Gvern; u
  • Interessi leġittimi tagħna – aħna nipproċessaw id-dejta personali tiegħek fuq il-bażi tal-Artikolu 6(1)(f) tal-GDPR, b’mod partikolari interessi leġittimi li jistgħu joriġinaw direttament jew indirettament fir-rigward tas-servizzi pprovduti eż. aħna nistgħu nipproċessaw id-dejta personali tiegħek għall-għanijiet ta’ stabbiliment, eżerċizzju jew difiża ta’ proċeduri legali. L-Awtorità dejjem tiżgura li l-interessi, id-drittijiet u l-libertajiet tiegħek jiġu protetti.

5.0 Riċipjenti tad-Dejta Personali tiegħek
Ir-riċipjenti tad-dejta personali tiegħek jinkludu:

  • il-ħaddiema tagħna jew individwi magħżula fi ħdan l-Awtorità, fuq bażi ta’ bżonn li jkunu jafu jew bħala riżultat tal-obbligi tagħhom fi ħdan l-Awtorità;
  • kwalunkwe fornitur ta’ servizzi li jista’ jkollu aċċess għad-dejta personali tiegħek fil-proċess ta’ servizzi ta’ appoġġ;
  • terzi li l-iskop ta’ rivelazzjoni jista’ jkun meħtieġ bħala riżultat tal-relazzjoni tagħna miegħek bħala klijent tagħna;
  • terzi li l-iskop ta’ rivelazzjoni jista’ jkun meħtieġ bħala riżultat tal-obbligi legali imposti fuqna; u
  • proċessuri awtorizzati u kwalunkwe sub-proċessuri awtorizzati li jippromwovu d-dejta tiegħek f’isimna u għall-istess għanijiet indikati hawn fuq.

L-Awtorità ma taqsamx id-dejta personali tiegħek ma’ kwalunkwe entità li tinsab barra mill-Unjoni Ewropea (‘UE’) jew l-Area Ekonomika Ewropea (‘EEA’).
6.0 Deċiżjonijiet Awtomatiċi u Profilazzjoni

Id-dejta personali tiegħek ma tintużax għal kwalunkwe deċiżjoni li tiġi meħuda esklussivament fuq il-bażi ta’ proċessi ta’ deċiżjoni awtomatika, inkluż il-profilazzjoni.

7.0 Żamma tad-Dejta

Aħna se nżommu d-dejta personali tiegħek esklussivament għal żmien minimu meħtieġ u permess mill-liġi. F’każijiet partikolari nistgħu nkunu għandna interess leġittimu li nżommu d-dejta tiegħek għal perjodi itwal bħal meta d-dejta tiegħek tkun meħtieġa għall-eżerċizzju jew id-difiża ta’ talbiet legali.

8.0 Drittijiet tal-Persuna li Tikkontrolla d-Dejta

Bħala persuna li tikkontrolla d-dejta għandek ċerti drittijiet fir-rigward tad-dejta personali tiegħek inklużi:

  • Dritt ta’ aċċess – għandek id-dritt li titlob minna kopji tad-dejta personali tiegħek li qed jiġu pproċessati. Hemm xi restrizzjonijiet li jfissru li tista’ ma tirċevix dejjem l-informazzjoni kollha li nippproċessaw;
  • Dritt għall-Ħassra – għandek id-dritt li titlob minna biex neħilsu d-dejta personali tiegħek f’ċerti ċirkostanzi. Dan mhux dritt assolut u jiddependi fuq il-perjodi ta’ żamma stabbiliti tagħna;
  • Dritt li Oġġezzjona – għandek id-dritt li oġġezzjona u titlob li nieqfu mill-ipproċessar tad-dejta personali tiegħek fejn nirrilevaw fuq l-interessi leġittimi tagħna, jew ta’ terza parti, għall-ipproċessar tad-dejta personali tiegħek jew kompitu mwettaq fl-interess pubbliku;
  • Dritt għall-Portabilità – tista’ titlob li nipprovdulek ċerti dejta personali li inti pprovdejt lilna f’format strutturat, użat komunement u li jista’ jiġi maqsum. Fejn teknoloġikament fattibbli, tista’ titlob ukoll li ntrasmettu din id-dejta personali lil kontrollur terz indikat minnek;
  • Dritt għall-Korrezzjoni – għandek id-dritt li taġġorna jew tikkoreġi kwalunkwe dejta personali inakkurata li għandna dwarek;
  • Dritt għall-Irestrizzjoni – għandek id-dritt li titlob li nieqfu milli nużaw id-dejta personali tiegħek f’ċerti ċirkostanzi inkluż jekk temmen li aħna qed nipproċessaw il-dejta personali tiegħek illegalment jew li d-dejta personali li għandna dwarek hija inakkurata;
  • Dritt li tirtira l-kunsens tiegħek – fejn il-ipproċessar tagħna huwa bbażat fuq il-kunsens tiegħek, għandek id-dritt li tirtira l-kunsens tiegħek. Il-ħruġ tal-kunsens tiegħek ma jaffettwax il-leġittimità tal-ipproċessar bbażat fuq il-kunsens tiegħek qabel il-ħruġ tal -kunsens tiegħek;
  • Dritt li tkun infurmat dwar is-sors – fejn id-dejta personali li għandna dwarek ma ġietx ipprovduta lilna direttament minnek, tista’ wkoll ikollok id-dritt li tkun infurmat dwar is-sors minn fejn oriġinat id-dejta personali tiegħek; u
  • Minbarra l-ebda rimedju amministrattiv jew mhux ġudizzjarju disponibbli, inkluż id-dritt li tressaq ilment ma’ awtorità superviżorja, għandek ukoll id-dritt għal rimedju ġudizzjarju effettiv fejn tikkunsidra li d-drittijiet tiegħek taħt ir-Regolament ġew kkontestati bħala riżultat tal-ipproċessar tad-dejta personali tiegħek b’mod li jikkontradixxi r-Regolament.

Id-drittijiet tiegħek fir-rigward tad-dejta personali tiegħek mhumiex assoluti. Jekk int għandek l-intenzjoni li eżerċita wieħed jew aktar mid-drittijiet tiegħek, jekk jogħġbok ibgħat it-talba tiegħek lil [email protected].
L-ebda ħlas mhu applikabbli meta eżerċita d-drittijiet tiegħek. Barra minn hekk, se tingħata risposta mingħajr dewmien, u f’kull każ fi żmien xahar minn meta tibda t-timer hekk kif tiġi vverifikata l-identità tiegħek.

Wara t-talba tiegħek biex eżerċita d-drittijiet tiegħek, l-Awtorità tista’ jkollha bżonn titlob informazzjoni speċifika mingħandek biex tgħin fil-verifika tal-identità tiegħek. Dan huwa miżura ta’ sigurtà biex tiżgura li d-dejta personali ma tiġi divulgata lil kwalunkwe persuna li m’għandhiex dritt li tirċevih.

9.0 Sigurtà

L-Awtorità hija impenjata li tiżgura li d-dejta personali tiegħek tkun sigura. Biex nipprevjenu aċċess jew rivelazzjoni mhux awtorizzati, aħna stabbilna miżuri tekniki u organizzattivi xierqa biex nipproteġu u nżommu d-dejta personali li niġbru.

Jekk l-Awtorità tkun taf dwar ksur tad-dejta personali, nistgħu ninfurmaw lill-persuni affettwati dwar il-kors tal-ksur skont il-Liġijiet Applikabbli.

10.0 Links għal Websajts Oħra

Is-sit tagħna għandu numru ta’ links għal organizzazzjonijiet u aġenziji lokali oħra. F’xi każijiet, għall-benefiċċju tal-viżitatur, jista’ jkun meħtieġ li nlinkjaw għal websajts ta’ organizzazzjonijiet oħra wara li jkollna l-permess tagħhom rispettivament. Huwa importanti li tikkunsidra li meta tgħaqqad ma’ websajt oħra, m’intix aktar fuq is-sit tagħna u ssir suġġetta għall-avviż tal-privatità tal-websajt il-ġdida.

11.0 Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Dejta

L-Awtorità ħatret Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Dejta (‘DPO’) li huwa responsabbli għall-kwistjonijiet relatati mal-privatità u l-protezzjoni tad-dejta. L-Uffiċjal DPO jista’ jiġi kkuntattjat fl-indirizz li ġej: [email protected].

12.0 Bidliet f’dan il-Politika dwar il-Privatità

Jekk ikun hemm xi bidliet f’dan l-Awviż dwar il-Privatità li jirriflettu bidliet fis-servizzi tagħna kif ukoll biex indirizzaw xi aġġornamenti għall-Liġijiet dwar il-Protezzjoni tad-Dejta u l-Privatità, din il-paġna se tiġi sostitwita b’versjoni aġġornata. Għalhekk, huwa fl-interess tiegħek li tiċċekkja dan l-Awviż dwar il-Privatità kull darba li taċċessa s-sit tagħna sabiex tkun taf dwar xi bidliet li jistgħu jseħħu minn żmien għal żmien.

Skip to content