Espressjoni ta’ Interess għall-ingaġġ ta’ Audit Compliance Project Manager

L-Awtorita ta’ l-Artijiet permezz ta’ din l-espressjoni ta’ interess (EOI) tistieden kandidati eliġibbli interessati li jkunu ingaġġati f ’kuntratt għal servizz ta’ Audit Compliance Project Manager. Il-kandidat magħżul huwa responsabbli li jissorvelja l-ippjanar, l-eżekuzzjoni u t-twettieq ta’ proġetti relatati malverifika, ir-regolazzjoni, u l-osservanza tal-verifika fi ħdan l-organizzazzjoni. Dan ir rwol jiżgura li rrekwiżiti tal-awditjar jiġu integrati b’mod effettiv fl-operat tan-negozju permezz ta’ koordinazzjoni talproġett, risk assessment, u kollaborazzjoni interfunzjonali.

Is-servizz jiġi effettiv mal-iffirmar finali tal-kuntratt ta’ Servizz.

Ir-remunerazzjoni tkun bir-rata ta’ €35.00 fis-siegħa bil-V.A.T. eskluża

1. Objettivi Speċifiċi:

A. Immaneġjar tal-Proġett:

1. sabiex jitmexxa l-proċess kollu tal-awditjar, u awditjar relatat mal-osservanza millbidu sa ma jintemm il-proċess kollu.
2. isir żvilupp ta’ pjanijiet iddettaljati tal-proġetti, skedi ta’ żmien, milestones u baġit
3. jiġu kkoordinati timijiet interfunzjonali li jinkludu awditjar, konformita’, finanzi, awditjar u konsulenti esterni
4. jiġi segwit il-progress u r-riżultati tanġibbli tal-proġett; jiġi mħares it-tlestija f’waqtha fil-parametri stabbiliti u l-baġit.
5. jiġu jdentifikati r-riskji marbuta mal-proġett u jiġu mplimentati strateġiji ta’ mitigazzjoni

B. Konformita’ Legali u Regulatorja

1. ingħata sostenn għall-implementazzjoni u l-monitoraġġ ta’ compliance frameworks u kontrolli interni.
2. Jiġi osservat li r-rekwiżiti tal-awditjar u regolatorji jiġu integrati fl-ippjanar u leżekuzzjoni tal-proġet

C. Sostenn ta’ Awditjar

1. Jiġi kkoordinat awditjar intern u estern ta’ konformita’ mal-verifika
2. Jiġi mħejji dokumentazzjoni tal-awditjar, rapporti, tweġibiet għas-sejbiet u rakkomandazzjonijiet
3. Jiġu ssorveljati l-passi ta’ rimedju u l-azzjonijiet li jsegwu l-awditjar
4. Jiġu żgurati audit trails u dokumentazzjoni li jilħqu l-livell ta’ konformita’ u dak legali

D. Żvilupp ta’ Policy u Proċessi

1. Tingħata ġħajnuna fit-tfassil u l-aġġornament ta’ policies, proċeduri u standards ta’ konformita’
2. Issir ħidma ma’ dipartimenti interni biex il-proċessi tan-negozju jiġu allinjati mar-rekwiżiti legali
3. Jippromwovu l-għarfien u t-taħriġ dwar l-obbligi tal-awditjar u tal-osservanza fi ħdan it-timijiet tal-proġet

E. Komunikazzjoni u rappurtar tal-partijiet interessat

1. AcJaġixxi bħala l-punt ta ’kuntatt bejn it-timijiet tal-awditjar/konformita’ u l-unitajiet tan-negozju matul il-proġet
2. Jiġu ppreparati rapporti u dashboards regolari dwar l-istatus, ir-riskji u lkwistjonijiet tal-proġett ta’ konformita’ għat-tmexxija
3. Jiġu ffaċilitali l-laqgħat u l-preżentazzjonijiet għall-partijiet interassati u lkorpi regulatorji kif meħtieġ

F. Teknoloġija u Dokumentazzjoni

1. Jiġu mplementati u mmaneġjati għodod ta’ verifika u konformita’
2. li tinżamm dokumentazzjoni preċiża u organizzata dwar il-proġetti u lkonformita ’
3. Jiġi żgurat trattament xieraq u sikur ta’ nformazzjoni kunfidenzjali legali u relatata mal-awditjar

2. Eliġibilita’

1. Il-kandidati eliġibbli għandhom ikunu jistgħu jikkomunikaw b’mod fluwenti bil-kitba u verbalment kemm bil-Malti u kif ukoll bl-Ingliż
2. Għandu jkollhom minimu ta’ edukazzjoni fil-livell MQF livell 5 fil- a) business management u/jew b) project management
3. Għandu jkollhom minimu ta’ 5 snin esperjenza bi prova fil-qasam talAwditjar

3. Proċessar tal-Informazzjoni Pprovduta

Id-dokumentazzjoni kollha għandha titqies bħala proprjeta’ tal-Awtorita’ tal-Artijiet, u ħadd ma għandu jkollu awtorizzazzjoni li jaqsam, jiżvela, jew juża xi informazzjoni relatata dwar il-kompiti assenjati kemm għal skopijiet personali kif ukoll dawk mhux personali.

4. Applikazzjonijiet

Il-kandidati għandhom jibagħtu l-espressjoni ta’ interess tagħhom permezz ta’ covering letter, kopja tal-Europass Curriculum Vitae, inkluż sommarju tal-kwalifiki u l-esperjenzi, u kopja skennjata taċ-ċertifikati relevanti kollha permezz ta’ email fuq [email protected] sa mhux aktar tard minn 12.00 pm (nofsinhar)(Ħin Ċentrali Ewropew) ta ’nhar il-Ġimgħa 31 ta’ Ottubru 2025

• L-ingaġġ ta’ Audit Compliance Project Manager huwa fid-diskrezzjoni tal-Kumitat talGħażla
• Id-deċiżjoni tal-Kumitat tal-għażla hija finali.
• Il-kandidat/i eliġibbli jistgħu jiġu mistiedna għal interview
• Il-persuna magħżula tkun meħtieġa tiffirma non-disclosure agreement
• Mistoqsijiet għandhom jintbgħatu permezz ta’ email fuq [email protected]

Procurement and Disposals Department

L-Awtorita’ Tal-Artijiet